Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Hiekkanen Solutions Oy (y-tunnus 3153530-7), Helsinki — palvelu toimii nimellä Yritä.fi · [email protected]
Mitä tietoja keräämme
- Lomakkeella antamasi tiedot: etunimesi, sähköpostisi ja yritystoimintaasi koskevat vastaukset (toimiala, arviot, valinnat). Sukunimesi kysytään vain, jos toimit omalla nimelläsi ilman kaupparekisteriä, ja puhelinnumerosi vain, jos pyydät YEL-asiantuntijan soittoa tai kirjanpidon ilmaisen esittelyn. Emme kysy osoitettasi tai kotikuntaasi — ne täytät suoraan viranomaisen lomakkeelle (OmaVero).
- Käyttöanalytiikka: anonyymi selainkohtainen tunniste, lomakkeen vaiheiden eteneminen, tehdyt valinnat (esim. kaupparekisterivalinta) ja saapumislähde (UTM). Analytiikka on evästeetöntä, eikä siihen koskaan sisälly nimeäsi, yhteystietojasi tai kirjoittamiasi tekstejä.
- Tunnistautuminen tapahtuu vain viranomaisen palvelussa (OmaVero tai YTJ), suoraan viranomaiselle — palvelumme ei käsittele tunnistautumistietoja.
Mihin tietoja käytetään
- Henkilökohtaisen ohjesivun luominen ja toimittaminen sähköpostiisi.
- Palveluviestit sähköpostiisi: ohjesivun linkki heti, muistutus jos lomake jää kesken, ja onnitteluviesti muistilistoineen kun merkitset ilmoituksen tehdyksi. Mahdollisista uusista viestityypeistä kerromme tässä selosteessa ennen käyttöönottoa.
- Tarjouspyyntöjen välitys kumppaneille vain, jos olet rastinut kyseisen kohdan. Ruksin yhteydessä kerrotaan, mitä tietoja välitetään ja kenelle.
- Yrittäjyysvinkit sähköpostilla vain erillisellä markkinointiluvalla — voit perua koska tahansa. Luvan antaneiden sähköpostiosoite siirretään Yritä.fi:n uutiskirjerekisteriin, jolla on oma selosteensa: uutiskirjetilaus jatkuu, kunnes perut sen, vaikka työkalun tiedot poistetaan 90 päivässä.
- Palvelun kehittäminen nimettömän käyttöanalytiikan avulla.
Säilytysajat
- Keskeneräinen luonnos: 14 päivää viimeisestä muokkauksesta, sen jälkeen poisto automaattisesti.
- Valmis ohjesivu ja vastaukset: 90 päivää, sen jälkeen poisto automaattisesti.
- Anonyymit käyttö- ja kumppanitilastot (eivät sisällä henkilötietoja eikä niitä voi yhdistää sinuun): säilytetään toistaiseksi.
Tietojen käsittelijät
- Cloudflare (sivuston alusta ja tietokanta, EU-datakeskukset mahdollisuuksien mukaan)
- Resend (sähköpostien toimitus). Käsittely voi tapahtua EU-/ETA-alueen ulkopuolella; siirto on suojattu EU:n hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla. Tämä on palvelun ainoa EU:n ulkopuolinen käsittelijä.
- PostHog EU (evästeetön käyttöanalytiikka ilman henkilötietoja)
- Kumppanit, joille välitämme tarjouspyyntösi vain nimenomaisella suostumuksellasi
Oikeutesi
Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää niiden oikaisua tai poistoa sekä perua suostumuksesi. Lähetä pyyntö osoitteeseen [email protected] — poistamme tiedot viivytyksettä. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.